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印刷基礎(chǔ)知識(shí)
作者:kyzp  來源:本站  發(fā)表時(shí)間:2010-12-11 14:08:13  點(diǎn)擊:3635
印刷基礎(chǔ)知識(shí)手冊(cè)

    1.紙的單位:

    A.克:一平方米的重量(長(zhǎng)×寬÷2)=g為重量

    B.令:500張紙單位稱:令(出廠規(guī)格)

    C.噸:與平常單位一樣1噸=1000公斤,用于算紙價(jià)。

    2.紙的規(guī)格及名稱:

    A.紙最常見有四種規(guī)格:

    (1).正度紙:長(zhǎng)109.2厘米.寬78.7厘米

    (2).大度紙:長(zhǎng)119.4厘米.寬88.9厘米

    (3).不干膠:長(zhǎng)765厘米.寬535厘米

    (4).無碳紙:有正度和大度的規(guī)格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價(jià)不同(見紙價(jià)分類)。

    B.紙張最常見的名稱:

    (1).拷貝紙:17g正度規(guī)格:用于增值稅票,禮品內(nèi)包裝,一般是純白色。

    (2).打字紙:28g正度規(guī)格:用于聯(lián)單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。

    (3).有光紙:35-40g正度規(guī)格:一面有光,用于聯(lián)單.表格.便箋,為低檔印刷紙張。

    (4).書寫紙:50-100g大度.正度均有,用于低檔印刷品以國(guó)產(chǎn)紙最多。

    (5).雙膠紙:60-180g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國(guó)產(chǎn).合資及進(jìn)口常見。

    (6).新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報(bào)紙選用。

    (7).無碳紙:

    40-150g大度.正度均有,有直接復(fù)寫功能,分上.中.下紙,

    上中下紙不能調(diào)換或翻用,紙價(jià)不同,有七種顏色,常用于聯(lián)單.表格。

    (8).銅版紙:

    A.雙銅80-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。

    B.單銅:用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。

    (9).亞粉紙:105-400g用于雅觀.高檔彩印。

    (10).灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類。

    (11).白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類。

    (12).牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。

    (13).特種紙:一般以進(jìn)口紙常見,主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。

    3報(bào)價(jià)公式及技巧:

    (1).認(rèn)真觀察客戶實(shí)力和客戶印刷樣。

    (2).仔細(xì)測(cè)量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。

    (3).用計(jì)算器詳細(xì)計(jì)算成本和盈利。

    (4).報(bào)價(jià)采用雙關(guān)語,價(jià)不高(指不高出客戶心理價(jià))價(jià)不低(指低出同行價(jià))。

    (5).講價(jià)是指與客戶協(xié)商報(bào)出價(jià)的理和據(jù)。

    如:選用紙張大小,紙質(zhì)好與壞,

    膠片國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口,

    印刷質(zhì)量,

    交貨時(shí)間,

    選用什么機(jī)器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對(duì)方接受你所報(bào)價(jià)。

    (6).風(fēng)度:老練.大方.誠(chéng)實(shí).有責(zé)任感

    (7).語言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。

    4校稿和交貨技巧:

    (1).校稿讓對(duì)方重視,注意文字.規(guī)格,色樣.交貨時(shí)間,等并讓客戶核準(zhǔn).簽字。

    (2).交貨時(shí)分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹,以客戶關(guān)心點(diǎn)介紹,讓客戶滿意為終止。

    5 收定金和貨款技巧:

    (1).向客戶講明定金原因:

    A.打稿.打樣.投資成本

    B.讓客戶有誠(chéng)意

    C.拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。

    (2).貨驗(yàn)收后一定要讓客戶簽單(送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票),讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。

    多講我們的難點(diǎn),少講對(duì)方不是,讓客戶不付款有點(diǎn)理缺感。

    實(shí)在因其它原因不能付款,讓對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)簽沒付款字樣并寫明下次付款時(shí)間。

    6.過錯(cuò)和質(zhì)量有問題如何處理:

    (1).對(duì)方過錯(cuò),根據(jù)實(shí)際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決,讓對(duì)方盡量承擔(dān)紙款,印費(fèi),及其它費(fèi)用,協(xié)商致雙方達(dá)成共識(shí)為止。

    (2).我方過錯(cuò),能讓對(duì)方接受為目的,強(qiáng)以降價(jià),贈(zèng)送,下次重印等方法處理。

    7.報(bào)價(jià)公式:

    (1).重量(長(zhǎng)×寬÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量

    (2).計(jì)算方法:重量(定律)×克數(shù)×噸價(jià)÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%損耗=總貨紙款

    例1:有一客戶印5000張大16開,157雙銅,求紙款是多少?

    公式:

    重量×克數(shù)×噸價(jià)÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價(jià)

    0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價(jià))

    例2:有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少?

    公式:

    0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價(jià))

    例3:有一客戶印700本說明書:包括封面用60克國(guó)產(chǎn)紙每本用20張正度16開求用紙款是多少?

    公式:

    重量×克數(shù)×噸價(jià)÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價(jià)

    0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(shù)(70本×20張)×1.1%=273元

    例4:有一客戶印不干膠5萬個(gè)4×5cm圓角,問用多少錢紙款?

    公式:

    定律0.002×客戶平方厘米×印數(shù)=紙款

    0.002×20(4×5cm)×50000個(gè)=0.04元(總紙款)

    例5:有一客戶印無碳紙聯(lián)單200本求16開二聯(lián).三聯(lián).四聯(lián).五聯(lián)多少紙款?

    公式:

    二聯(lián)3.43 三聯(lián)3.93 四聯(lián)4.19 五聯(lián)4.34

    聯(lián)數(shù)定律×本數(shù)=紙總款

    二聯(lián):686元 三聯(lián):786元 四聯(lián):838元 五聯(lián):868元

    例6:有一客戶印2號(hào).5號(hào).6號(hào).7號(hào).9號(hào)標(biāo)準(zhǔn)信封各1000個(gè)用100克雙膠紙,問各個(gè)規(guī)格.開數(shù).紙價(jià)是多少?

    定律:

    A.成品規(guī)格:

    2號(hào):11×18cm 15開(切紙規(guī)格26×21)

    5號(hào):11×22cm 12開(切紙規(guī)格26×24)

    6號(hào):12×23cm 12開(切紙規(guī)格27×26)

    7號(hào):16×23cm 8開(切紙規(guī)格39×27)

    9號(hào):23×32cm 4開(切紙規(guī)格39×54)

    0.43定律×克數(shù)100×噸價(jià)6500元÷500張÷開數(shù)×印數(shù)×1.1%=紙價(jià)

    1000介紙款:

    2號(hào):41元

    5號(hào).6號(hào):51元

    7號(hào):77元

    9號(hào):154元

    例7.有一客戶印16開.28克三聯(lián)單100本求每本紙價(jià)是多少?

    定律:1.39×印數(shù)=紙款(139元)(32開÷28開×2)

    以上例題是常見例題,不常見可因情而定或問業(yè)務(wù)主管解答。

    8.當(dāng)前廣州市紙業(yè)噸價(jià):

    雙銅:7500元/T

    單銅:8000元/T

    進(jìn)口雙膠:6500元/T

    國(guó)產(chǎn)雙膠:6000元/T

    國(guó)產(chǎn)書寫紙:5500元/T

    打字紙:8700元/T

    無碳紙:上白270元/令

    中紙360元/令

    下紙:240元/令

    9.如何學(xué)會(huì)開紙和選用大度.正度紙:

    定律:客戶印刷規(guī)格長(zhǎng).寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規(guī)格長(zhǎng).寬尺寸二次,選最多的積數(shù),就是開數(shù)。

    例1:客戶成品規(guī)格是23×20cm是大正度多少開數(shù)?

    用80克紙應(yīng)選正度和大度呢?

    119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)

    119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)

    88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)

    88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)

    大度:0.03元/張

    正度:0.0327元/張

    (以上價(jià)是通過上述公式計(jì)算結(jié)果)

    應(yīng)選用大度紙作印刷紙張。

    10.如何學(xué)會(huì)拼版上機(jī)?

    定律:印刷品規(guī)格相加不超出印刷機(jī)印刷規(guī)格稱為拼板上機(jī)規(guī)格。

    例:8開上機(jī)尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

    4開上機(jī)尺寸正度54×39cm大度44×59cm

    對(duì)開上機(jī)尺寸正度78×54cm大度88×59cm

    拼板一定按這些尺寸拼板上機(jī),由其不規(guī)則尺寸一定首先想到這一點(diǎn)。

    11.什么叫印前費(fèi)用?包括哪些?

    開機(jī)印刷前工序叫印前費(fèi)用,印刷后再有加工程序叫印后加工費(fèi)用。

    打字.設(shè)計(jì).制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費(fèi)均為印前費(fèi)用。

    印后加工:燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運(yùn)費(fèi)均為印后加工費(fèi)用。

    12.怎樣算開機(jī)費(fèi)?

    定律:四色彩印成品印刷費(fèi)用叫開機(jī)費(fèi)

    雙色四開印刷機(jī)為500元—800元/1萬張16開

    雙色對(duì)開印刷機(jī)為800—1200元/1萬張16開

    四色對(duì)開印刷機(jī)為1000—1500元/1萬張16開

    單色機(jī):

    四開機(jī):100元—200元1張板/1萬張16開

    六開機(jī):50—100元1張板/1萬張16開

    八開機(jī):50—80元1張板/1萬張16開

    以上是根據(jù)印刷品難度.時(shí)間.色澤來定多少開機(jī)費(fèi)。

    13.印前費(fèi)用報(bào)價(jià)?

    A:設(shè)計(jì)費(fèi):200—500元/P包打樣.膠片

    制作費(fèi):130—200元/P包打樣.膠片

    打字費(fèi):一個(gè)P5—10元(根據(jù)多少和難度而定)

    B:膠片.硫酸紙費(fèi)用:

    一個(gè)P進(jìn)口膠片10元;國(guó)產(chǎn)8元/P

    一個(gè)P硫酸紙2.00元/P

    噴墨打樣:一個(gè)P15—20元

    C:掃描:根據(jù)掃描網(wǎng)點(diǎn)數(shù)和多少:300線,0.70元/兆

    14.印后費(fèi)用報(bào)價(jià)?

    A.過塑費(fèi):

    光膠對(duì)開大0.26

    光膠對(duì)開正0.23

    光膠四開大0.14

    光膠四開正0.12

    光膠六開大0.14

    光膠六開正0.12

    光膠八開大0.14

    光膠八開正0.12

    啞膠對(duì)開大0.35

    啞膠對(duì)開正0.31

    啞膠四開大0.15

    啞膠四開正0.14

    啞膠六開大0.19

    啞膠六開正0.17

    啞膠八開大0.11

    啞膠八開正0.10

    B.粘信封和文件袋價(jià)格:

    2號(hào)封.5號(hào)封.6號(hào)封每個(gè)0.01元7號(hào)封每個(gè)0.015元

    9號(hào)封每個(gè)0.025元

    手挽袋0.40元/個(gè)

    加啤板50—80元

    文件袋.檔案袋0.15元/個(gè)

    C.粘紙盒.小箱.書.刊費(fèi)用報(bào)價(jià)?

    根據(jù)大小.多少來定價(jià),一般一手粘0.005—0.02元/手粘

    包書封面0.05—0.10元/本,騎馬訂.平釘0.05元/本,折頁(yè)一手0.01元/手折

    D.撿聯(lián)報(bào)價(jià)

    一令紙10—35元(折頁(yè)次.包頭.點(diǎn)數(shù).次數(shù)具體定價(jià))

    E.打號(hào)碼

    一個(gè)印次0.02—0.03元/印次

    F.啤工費(fèi):

    0.02—0.05元/印次

    加板費(fèi)30—200元/個(gè)板

    以上印后工序加工費(fèi)還有一些沒有報(bào)價(jià),根據(jù)實(shí)際情況由工廠再定價(jià)。

    15.稅率計(jì)算:

    加工發(fā)票稅率6%,加個(gè)人所得稅.城建稅等六項(xiàng)稅率,合計(jì)約10%左右。

    總貨款+10%=含稅貨款

    例:有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應(yīng)收款。

    16.熟記印刷設(shè)備

    及印前印后規(guī)格和名稱:

    滾筒印刷機(jī):印報(bào)紙.書刊.雜志,有國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口;

    全開印刷機(jī):印所有紙張印刷品均可以;

    對(duì)開機(jī).四開機(jī).六開機(jī).八開機(jī)

    四開機(jī)和對(duì)開機(jī)又分單色.雙色.四色。

    印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。

    印刷還分手動(dòng)操作.機(jī)械操作.電腦全自動(dòng)操作。

    酒精同主要優(yōu)點(diǎn)不過底,油墨干得快,油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。

    印前設(shè)備:

    膠版發(fā)排機(jī)

    打樣機(jī)

    蘋果電腦

    彩噴機(jī)

    激光機(jī)掃描儀等。

    印后設(shè)備:

    啤板機(jī) 拆頁(yè)機(jī) 切紙機(jī) 燙金機(jī) 壓紋機(jī) 凸凹機(jī) 打碼機(jī) 撿聯(lián)機(jī) 過塑機(jī)

    裝訂機(jī)等一些印后加工設(shè)備。

    其它印刷設(shè)備:

    不干膠印刷專業(yè)機(jī)

    電腦專用聯(lián)單印刷機(jī)

    名片專用機(jī) 速印機(jī) 復(fù)印機(jī) 包裝 紙箱印刷機(jī)等。

    17.業(yè)務(wù)談判條件應(yīng)有哪些必備物品?

    (1).各類印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)

    (2).各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)

    (3).計(jì)算器.圈尺.手機(jī)及手提包。

    (4).衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。

    (5).稿紙.筆.名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專用印制品)。

    18.報(bào)價(jià)匯集總公式:

    綜合上所講各種公式,如能熟練掌所握就不難向客戶報(bào)價(jià)了,主要步聚是:

    先算紙價(jià),再算印前費(fèi)用和印后費(fèi)用,再加上開機(jī)費(fèi),問一問要不要開發(fā)票,交貨時(shí)間和地點(diǎn),就徹底完成這次談判業(yè)務(wù)全過程。

    其總報(bào)價(jià)公式是:

    紙價(jià)+印前費(fèi)用+開機(jī)費(fèi)+印后費(fèi)用+稅率10%(不開發(fā)票除外)+送貨車費(fèi)(也可不加)=(客戶心理價(jià))

    例:有一家工廠印包裝盒10000個(gè),選用單銅250克過光膠,沒有菲林,只提供另一家產(chǎn)品包裝盒作樣品供參考,規(guī)格44×59,客戶要求粘成形,問多少錢一個(gè),最低價(jià)。

    你做為一個(gè)新業(yè)務(wù)員就必需按步驟分四節(jié)段算起。

    (1)制作.設(shè)計(jì)費(fèi):1500元(可多可少)

    (2)紙費(fèi):公式:0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個(gè)×1.1%損耗=5310元

    (3).印后加工:過塑費(fèi) + 啤 + 粘 + 啤板 + 運(yùn)費(fèi)

    0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元

    400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

    (4).開機(jī)費(fèi):2500元

    合計(jì):1500元+5310元+1630元+2500=10940元


 


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